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親友の結婚式を仕事で欠席する時はフォローが大切!

2017.9.21

親友の結婚式の日に仕事が重なって、どうしても出席できないという事もあるでしょう。

親友なら分かってくれると思いきや結婚式を欠席することで、友情にヒビが入ってしまうというのはよく聞く話です。

親友の結婚式を出席する場合のフォローや注意点、招待状の返信マナーについてまとめてみました。

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仕事で親友の結婚式に行けなくなってしまったら

結婚式を挙げる事が決まったら、「○月に結婚式をするんだけど、来てくれる?」など招待しようと思っている友達に事前に打診があることが多いと思います。そして、その時に「行くよ!」「難しいかも」などある程度の返事をしますよね。

しかし、事前の打診では行く気満々だったけど、招待状が届いた時点では仕事で、どうしても出席できない状況になってしまう事はあるでしょう。

そんな場合、まずは電話などで直接伝えましょう。先にお祝いの言葉を述べた後に「前に出席と伝えたし、出席したい気持ちはあるんだけどどうしても行けなくなってしまった」と伝えて謝りましょう。

この時、仕事や出産などの理由なら欠席の事情を話しても良いですが、身内の不幸や病気などが理由の場合は言わないのがお祝いごとのマナーです。

もしかしたらまだ行ける可能性もあるけど招待状の返信期限までに答えが出ないという場合も、新郎新婦に返事はいつまで待ってもらえるか相談しましょう。ただし、あまり返事を引き延ばすのは良くありませんので、ある程度ではっきりさせてください。

電話やメールなどで新郎新婦に直接欠席する事を伝えても、招待状を返信する必要があります。招待状は返信期限内に返信するのは当然ですが、出来るだけ早く返信する方が良いとされています。しかし、欠席の返事に限っては、欠席することが決まっていても数日置いてから返信するのがマナーです。

親友の結婚式に仕事で行けない場合はフォローも大切!

親友の友達に欠席されると、招待した新郎新婦は断られてかなりショックだと思います。そして、友達の結婚式に欠席したことを理由に友情にひびが入ってしまったという話はよく聞きます。

でも、断る方も苦渋の決断ですよね?親友の結婚式に仕事で行けないなんて、悔しいと思います。それで、友情にヒビが入るなんて絶対に避けたい事です。

しかし、結婚式という一大イベントに親友が来てくれないという事実は、新郎新婦にとっては心に影を落としてしまう可能性があります。

そこで、友情にヒビをいれないためにも、「本当は行きたかった!行けるなら行きたい!でもどうしても出席できない」という気持ちを表現することが大切です。

そして、結婚式には行けなかったけどお祝いする気持ちがある事を表現する方法として、電報を送るのがおすすめです!電報ってこういう機会でもないとなかなか送らないですよね。

だからこそ、電報が届くと新郎新婦にも結婚式の事を気にかけてくれていると伝わります。

ちなみに、普通の電報でも気持ちは十分に伝わると思いますが、結婚式に贈るなら華やかなバルーン電報がおすすめです。会場を華やかにしてくれるし、可愛いくてお祝いの気持ちを表現するのに最適だと思います。

親友でもマナーは大切!結婚式を仕事で欠席する時の招待状の書き方

事前に打診があって、その時点でいけないと分かっていたら正直に伝えることが大切です。直接断りづらいと思って濁したり、つい建前で行けると行ってしまうと後々信頼関係が壊れてしまう可能性があります。

招待状が送られてきたときに、出席できない状況なら欠席の返信をしますが、招待状の返信の仕方にはマナーがあります。

返信用のはがきには「御出席・御欠席」「御住所」「御芳名」など記載されていますが、「御」「御芳」「様」は尊敬表現ですので、それらは二重線で消しましょう。

欠席の場合

  • 「御出席」を二重線で消す
  • 「御欠席」の「御」を二重線で消す
  • 欠席にのみ○をする

メッセージを記入する欄がありますので、新郎新婦へのお祝いの言葉などメッセージを記入します。必ず丁寧な字で書いてください。

なお、欠席する場合、理由は言っていい理由と悪い理由などのマナーもあります。ここに紹介した他にも注意点があります。招待状一つとっても、常識があるかないかバレてしまいますので、注意しましょう。

親友の結婚式でも欠席理由は隠した方がいい理由がある

・招待状の返信時期について

結婚式の招待状は早めに返信するのが原則です。招待状の返事が来てから新郎新婦は席次を決めたりするので、早ければ早い方が良いとされています。

出席する場合は招待状を受け取ってから3日以内に返信するようにしましょう。しかし、欠席する場合はその限りではありません。出来るだけ出席できるように調整を試みたことを示すために、1週間程度間を置いてから返信します。

・欠席理由について

欠席する場合、新郎新婦に伝えていい理由と伝えない方が良い理由があります。基本的に欠席する側にとっておめでたい理由で新郎新婦が納得できる理由なら伝えていい事です。それ以外の理由の場合は、おめでたい席に相応しくないので理由を明かさないのがマナーです。

伝えていい理由

  • 妊娠出産のため
  • 育児のため
  • 早い段階で決まる海外出張など

伝えない理由

  • 仕事が忙しい
  • 他の用事がある
  • 身内の不幸
  • 経済的理由

結婚式を欠席した場合のご祝儀の相場やおすすめのプレゼントは?

お祝いの気持ちがあっても相手に伝わらないと意味がありません。お祝いの気持ちを形にしてご祝儀やプレゼントを渡すと気持ちが伝わりやすくなります。

人生の晴れの舞台である結婚式を親友であるあなたが欠席するとなると、尚更気持ちを表現した方が良いと思います。親友だからわかってくれると軽く考えず、しっかりお祝いする事が大切です。

結婚式を欠席する場合でもご祝儀は渡した方が良いでしょう。結婚式に出席する場合のご祝儀は一般的に3万円が相場ですが、欠席した場合の相場は1万円です。

なお、ご祝儀だけでなく、一緒にプレゼントも渡すともっと良いでしょう。おすすめのプレゼントをご紹介します。

・肌触りの良い高級タオル
良いタオルは結構良い値段がして、日常使いのタオルにそこまでお金を掛けられないのが普通です。そこで、自分ではなかなか手が出せない肌触りの良い高級なタオルがおすすめです。

タオルは皆使うものですし、新婚家庭にペアのタオルを送ると良いでしょう。ただし、柄などは好みがあるのでシンプルな無地を選ぶのが無難です。

・家電や調理器具
結婚のお祝いとして定番ですが、ある程度の予算を告げて欲しい物をリクエストしてもらいましょう。無くても生活できるけど欲しい物や自分で買うにはちょっと手が出せない物などあると思いますので、プレゼントすると喜ばれること間違いなしです。

・似顔絵
絵心がある人は、似顔絵をおくってみるのはどうでしょうか?経済的に余裕がない人にもお勧めの方法です。手紙も添えると良いかもしれません。

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