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体調不良で仕事を休む連絡は電話で!タイミングも大切です!

2017.9.3

体調不良で仕事を休む時、あなたはどのように連絡をしていますか?

望ましいのは、やはり電話ですよ!メールは見落とす事もあるかもしれないので・・・。

会社を休む連絡をする時に大事な事や、その連絡をする1番良いタイミングもあるようです。

会社を休む時は、上司だけではなく、アポイントのある社外の人にも連絡を忘れないようにしましょう!

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電話連絡が基本です!体調不良で仕事を休む時

最近は欠勤などの連絡をメールですませる会社も多いようですね。しかし、やはり望ましいのは電話での連絡です。

朝にすぐ会議があったり、うっかりして見落とすなど、休みの連絡がメールだとチェックできない事もありますよね?

なので、電話でちゃんと自分の現状を連絡しましょう。そして休みの許可をもらいましょうね!また、急に体調不良で仕事を休む事になった日に、やらなければならない仕事がある時は、そのフォローもちゃんとしなければなりません。

期日までにやらなければならない仕事や、お客様との約束がある時は、電話でちゃんと連絡しましょう。場合によっては、自分で先方に連絡を入れる事も大事です。それか、社内の人に引継ぎのお願いをします。

複雑な内容の場合、電話の後にメールでも明細を送ると良いでしょう!

大事な事は、

  1. 体調不良で仕事を休むなら、電話で連絡する事
  2. 仕事の引継ぎは電話で連絡をする。その後にメールも送る

です!

体調不良で仕事を休む・・・。連絡する時に注意する事!

会社を休む連絡をする時、体調が悪いからしかたない!なんて姿勢だと、その開き直った感じは評価が下がりますよ!

一方的に「今日会社を休みます!」だけでは、なんだ?そのものの言い方は!となってしまうかもしれないのです。

会社を休む理由が、体調不良でも他の理由でも、急に休むという事は、会社にとって迷惑な事です。休む人が、立場が弱い事を忘れないで下さい。配慮と謝罪、そして休む理由を明確にして伺いをたてましょう。

「昨日の晩から高熱がでて、まだ下がりません。申し訳ございませんが、本日はお休みををいただいてもよろしいでしょうか?」

このように了承を得るようにしましょう。

そして電話で連絡する時は、よわよわしい声で話さずに演技もしないで、話しすぎない事を注意して下さい。出来るだけ普段の口調にしましょう。咳払いなどで病気をアピールするのは逆効果になります。

上司が疑り深い人なら、体調不良はウソなのでは?と思われる事もあります。そうなったら、次回も疑われることになり、信用できないなんて仕事に影響がでてしまいますよ!

体調不良で仕事を休む連絡は、タイミングも大切です!

体調不良で仕事を休む連絡を会社にするタイミングは、いつがいいのでしょう?具合悪いし、早く電話をして休みたい!という気持ちになりますよね・・・。

でもちょっとまって下さい!会社に電話をかけるタイミングはとても大切ですよ!

1番良いタイミングは、始業開始時間の10分から15分前です。この時間なら、上司も出社している時間で、仕事を始める準備もできていると思うからです。

そして、あなたが休む事で、誰かに仕事をお願いしなければならない時も、このタイミングなら、そのお願いする相手も出社しているので確実に伝える事ができますよね!

でも体調が悪い時は、その1番良いタイミングの時間まで休もうと思っていたら、つい寝過ごした!なんて事もあると思います。そんな事がないように、始業開始時間の10分から15分前にアラームを合わせておくと安心ですよ!

体調が良くなって出社した時は、上司や周囲の人にお休みを急に頂いた事を、ちゃんとお詫びしましょう。休む事も私の権利です!みたいに知らん振りしていると、仮病だったのかも?なんて思われてあらぬ噂になってしまうかもしれません・・・。

あなたの仕事のフォローをしてくれた人もいるかもしれないので、ちゃんとお礼とお詫びを伝えましょう。こうする事で、信頼は上がりますよ!

熱や咳の症状がなくて仕事を休む時!会社に連絡する方法は?

熱や咳などの症状がなくても体調が悪くて・・・。そんな時に会社にはどのような連絡をしたらよいのでしょうか?

まず、上司に「体調不良のため、午前中に通院させていただきます。そして午後から出勤させてください。」と連絡しましょう。始業開始時間の1時間前には、連絡をいれておいた方がいいですよ。もし会議中や移動中の場合もありますので、ちゃんと会社にも連絡をしましょう。

上司の連絡先を知らない時は、会社の始業時間の15分前ぐらいに連絡をして下さい。その時に上司がいれば代わってもらいましょう。

上司が会議中や出社していない時間なら、伝言をしましょう。その場合、上司の連絡先の電話番号とメールアドレスももらいます。その後に、午後11時過ぎぐらいに上司のメールに通院した後の連絡をしましょう。

「医師からは、特に問題はないと言われました。しかし、環境が変わったので疲れがたまってしまい、体調不良になったのではないかもしれなので、今日は一日休養するようにと言われました。お忙しい中、申し訳ございませんが、今日はお休みさせていただきます。」

、メールで連絡しましょう。その後に、午後1時過ぎぐらいに上司の連絡先に電話をして、このメールの内容とほとんどおなじ事でいいので連絡をしましょう。

会社を休む時の連絡は上司だけではない!気をつけて!

もし、あなたが体調不良などの理由で急に仕事を休む事になった場合、連絡は上司だけではありませんよ!

打ち合わせや大事な商談の予定は入っていませんか?社外の人とアポイントがある日に急に休む事になった場合は、そのアポイントがある社外の人にも連絡をして謝罪する事が大切です。

まず、あなたの会社に連絡をして、仕事の引継ぎをしてくれる人を探します。もし、あなたの代わりに先方に出向いてくれる人がいるのなら、別の担当の者が向かわせていただきますと、先方に連絡しましょう。この連絡は、アポイントの時間ギリギリにならないように余裕を持って連絡する事が大事です。

あなたの代わりが見つからない時や、あなた自身でなければならない時は、先方にアポイントを延期してもらう必要があります。ちゃんと誠意を持って謝罪をして、後日に延期してもらうようにお願いしましょう。

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